POLÍTICA DE USO DE IMAGEM: MARCA, CAIXA DE EMAIL OD E FERRAMENTAS DA OPEN DOORS
Este documento regula o uso de Identidade Visual, Apresentação e Ferramentas por Consultores da Open Doors. Este documento faz parte do Código de Conduta da Open Doors.
1. Objetivo desta Política
O objetivo deste documento é informar, normatizar e regular as situações em que o Consultor poderá utilizar a marca Open Doors e Ferramentas Open Doors(listadas nesta política), como uma alavanca para geração de negócios junto aos Parceiros de Negócio, no contexto da Plataforma Open Doors e nos termos dos Contratos firmados.
2. Uso da Identidade Visual da Open Doors
A Open Doors, seu nome e sua logo são marcas registradas da Open Doors Ltda, detentora da Plataforma Open Doors. Para impulsionar os negócios e melhor atender as parcerias, a Open Doors autoriza os Consultores cadastrados, em sua plataforma e que estejam atuando ativamente junto aos parceiros na geração de negócios, a utilizar a marca e seus sinais distintivos da Open Doors, conforme padrão definido nesta Política e demais comunicações.
3. LinkedIn e demais redes sociais:
A Open Doors incentiva que os Consultores da Plataforma, incluam a atividade de Geração de Negócios junto a Open Doors, como mais uma experiência profissional em seu perfil no LinkedIn. Neste contexto, abaixo segue o modelo de redação que pode ser utilizado pelo Consultor:
Especialmente, sobre a divulgação do relacionamento que o Consultor possui com a Open Doors, abaixo seguem orientações e restrições aplicáveis:
3.1. Nomenclatura a respeito da Parceria com a Open Doors:
Orientações: Utilizar como títulos somente “Consultor de Negócios” ou “Consultor Independente”.
Restrições: Nunca utilizar qualquer outro tipo de nomenclatura, principalmente termos como “Sócio”, “Partner”, “Conselheiro” ou “Colaborador”.
3.2. Empresa/Logo:
Orientações: Utilizar o nome e logo da OpenDoors.NET que é o nome oficial da Open Doors no LinkedIn. Ao associar a empresa, o logo da Open Doors deve aparecer automaticamente.
Restrições: Não utilizar o nome da Open Doors junto a outro logotipo ou vice e versa.
3.3. Período:
Orientações: indicar o período desde que iniciou seu relacionamento com a Open Doors.
3.4. Localidade:
Orientações: indicar a localidade onde você se encontra fisicamente.
3.5. Descrição:
Orientações: Caso opte em incluir uma descrição, o texto padrão a ser utilizado é: “Desenvolvimento de atividades de geração de negócios B2B junto ao Hub de Inovação da Open Doors, apoiando decisores estratégicos em suas jornadas de inovação dentro das empresas.”
Restrições: não é permitido modificar ou complementar a descrição com outro texto que não o padrão aqui definido.
Outras atividades eventualmente desempenhadas pelo Consultor, devem ser incluídas em outra indicação de Experiência, portanto, devidamente identificada, não se misturando ou confundindo com a atividade especifica desempenhada junto a Open Doors.
3.6. Anexos:
Orientações: O consultor pode anexar no perfil do LinkedIn a apresentação institucional da Open Doors para empresas, vídeos institucionais da Open Doors, link do Site da Open Doors e qualquer outro material da Open Doors que seja público, ou seja, quando não há descrição indicando que se trata de material “confidencial”.
Restrições: É vedada a publicação, seja no LinkedIn, seja em qualquer outra rede social, blog ou páginas publicar na web, de materiais institucionais de Parceiros da Open Doors, assim como a divulgação de seus nomes e contatos. Tais informações são confidenciais e devem ser mantidas em sigilo, conforme contrato previamente assinado (NDA). Materiais exclusivos sobre a atuação do Consultor fora do âmbito Open Doors também não devem ser anexados junto a área de Experiência na Open Doors.
4. Fundo de tela para reuniões virtuais:
Orientações: A Open Doors incentiva os consultores a utilizarem uma das opções de fundos de tela para reuniões virtuais, disponíveis no seu Diretório do Consultor.
Restrições: A marca Open Doors e seu logo não devem ser utilizados para construção de fundos de tela diferentes dos padrões disponíveis.
5. Caixa de Email Open Doors
Caso seja de interesse, o Consultor poderá utilizar o email disponibilizado especialmente pela Open Doors, aos seus Consultores que estejam ativos. Entende-se como consultor ativo, profissionais que tenham algum contrato vigente com qualquer parceiro apresentado pela Open Doors.
A utilização da Caixa de email da Open Doors deve ocorrer alinhada com o objetivo da parceria existente entre Consultores e Open Doors, respeitando o Código de Conduta, Política e Termos de Uso de email da Open Doors. Fica, entretanto, autorizado o uso da Caixa de email da Open Doors para outros assuntos profissionais que o consultor conduza em sua própria consultoria.
Por decisão da Open Doors a utilização da Caixa de Email OD é disponibilizada de forma gratuita, podendo ser alterada tal condição, mediante aviso prévio de pelo menos 30 dias aos Consultores da Open Doors.
Para utilização da Caixa de Email OD, o Consultor deverá ler atentamente o Regulamento sobre o Uso da Caixa de Email OD, antes de aceitar e iniciar o seu uso. O Regulamento e passo a passo para solicitar sua Caixa de email da Open Doors, encontra-se no Diretório do Consultor, cujo acesso é concedido a todos os Consultores ativos.
6. Contatos do Consultor no material da Open Doors:
Orientações: Havendo interesse, o Consultor pode solicitar a personalização de sua assinatura, ao final apresentação da Open Doors. Basta enviar um email para consultores@opendoors.NET.br, indicando os dados que gostaria que fossem inseridos, como: nome, telefone e email. Feita a solicitação, o slide final da apresentação para empresas, contida no Diretório do Consultor, será customizado pela Open Doors, conforme exemplo a seguir de “João da Silva”:
Restrições: É terminantemente proibido que apresentações da Open Doors sejam recortadas, ajustadas, adaptadas ou alteradas de qualquer forma pelo Consultor ou por terceiros.
7. Outras situações não autorizadas:
- É vedado o uso do nome e marca dos parceiros da Open Doors em redes sociais ou páginas públicas como blogs e sites.
- É vedada a publicação pelos Consultores de notícias, comentários ou opiniões envolvendo os Parceiros da Open Doors em veículos de mídia em geral, redes sociais, redes profissionais ou páginas públicas como blogs e sites.
- É proibido o envio de email massivo, email marketing ou via qualquer outra ferramenta (robot) de publicidade indiscriminada fazendo qualquer tipo de menção ou contendo materiais da Open Doors e/ou Parceiros.
- É proibido o uso da Caixa de Email OD para fins particulares e/ou diversos do previsto no Contrato do Parceiro, Regulamento de Uso da Caixa de Email OD e Código de Conduta da Open Doors.
8. Do não cumprimento desta política:
O descumprimento desta e de outras Políticas da Open Doors pelo Consultor poderá sujeitá-lo, a depender da gravidade, reincidência e da regulação do fato que será avaliado por Comitê multidisciplinar da Open Doors, a: i) advertência do Consultor; ii) pagamento de multa por prejuízos incorridos; e/ou iii) rescisão do Contrato com a Open Doors.
Na aplicação da sanção, a Open Doors avaliará a gravidade do fato, considerando eventual repercussão em relação a terceiros; a reincidência, na hipótese de o Consultor já ter praticado tal conduta ou não anteriormente, e a regulação, ou seja, a existência de norma tratando do fato em concreto.
A Open Doors poderá, independentemente de aviso prévio ou notificação ao Consultor, poderá:
I) franquear o acesso à conta de email da Open Doors, utilizada por um Consultor, para apuração de condutas criminosas, incluindo investigação realizadas por autoridades competentes ou autoridades judiciárias para cumprimento de ordem judicial.
II) suspender o uso do Caixa de Email OD e das ferramentas disponibilizadas pela Open Doors ao Consultor, em caso de suspeita ou desconfiança de uso indevido, conduta delituosas ou imorais, na ocorrência de fraude, descumprimento de qualquer obrigação, lei, política ou orientação pelo Consultor.
9. Dúvidas ou Omissões
Eventuais dúvidas ou omissões da presente Política poderão ser dirimidas pelo Consultor através do envio de email para consultores@opendoors.NET.br ou pelo WhatsApp (11) 93618-8898.
Esta Política poderá ser alterada, a qualquer momento, pela Open Doors mediante simples aviso aos Consultores.